组织机构设置方案(草案)

 

第一   

第一条  为了促进商会运营管理工作的制度化、规范化,充分调动商会工作人员的积极性,依照国家有关规定,制定本制度。

第二条  本商会各机构工作人员,包括专职工作人员、兼职工作人员应当遵守本制度。

第三条  本商会的人力资源管理制度主要包括机构设置、岗位职责、员工的聘用、解聘、薪酬与福利管理、员工考核、劳动合同管理、人事档案管理,考勤管理等。

第四条  本商会的人力资源管理工作由商会秘书处负责。

第二章  机构设置

第五条  会员大会是本会的最高权力机构,其主要职责是:

一、制定和修改《商会章程》;

二、选举和罢免理事、监事;

三、审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;

四、制定和修订会费标准;

五、决定本会的重大变更和终止事宜;

六、决定其他重大事宜。

第六条  会员大会须有三分之二以上会员出席参加方能召开,其决议须经出席参加会议会员半数以上表决通过方能生效。

下列事项须经三分之二以上会员出席、到会会员三分之二以上表决通过方能生效:

一、本章程的修改;

    二、本商会的终止。

第七条  会员大会每届五年。因特殊情况需提前或推迟及延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届的时间最长不超过1年。

会员大会每一年召开一次。

第八条  理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭幕期间领导商会开展日常工作,对会员大会负责。每届任期五年,理事可连选连任。理事会设会长一人,常务副会长若干人、副会长若干人,名誉会长、顾问若干人,秘书长一人,副秘书长若干人,常务理事、理事若干人。

第九条  理事会的职权是:

一、筹备、召开会员大会;

二、执行会员大会的决议;

三、选举和罢免会长、副会长、常务理事;

四、确认秘书长的聘任和解聘;

五、向会员大会报告工作和财务情况;

六、决定会员的吸收和除名;

七、决定办事机构、分支机构、代表机构和实体的设立、变更和注销;

八、领导本会各机构开展工作;

九、制定内部管理制度;

十、制定商会年度工作计划;

十一、接受监事会主席提出对本会违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督;

十二、提出下届理事会的候选人;

十三、决定其他重大事项。

第十条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须由到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第十一条  理事会每年召开一次,情况特殊也可采用通讯等形式召开。

第十二条  本商会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条的一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

第十三条  常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

第十四条  常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊也可采用通讯形式召开。

第十五条  会长办公会由会长、副会长组成。

第十六条  会长办公会的职权是:

一、执行理事会、常务理事会的决议;

二、筹备、召开理事会议、常务理事会议;

三、研究需要提交理事会、常务理事会讨论事项;

四、审议决定秘书长的聘任;

五、其他需要提交会长办公会研究的事项。

第十七条  会长办公会须有组成人员三分之二以上出席方能召开,其决议须由应到会人员三分之二以上表决通过方能生效。

第十八条  会长办公会每季度至少召开一次会议,根据工作需要可以随时召开,因特殊情况可以采用通讯形式召开。

第十九条  本会的会长、副会长、必须具备下列条件:

一、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

二、在本会业务领域和区域内社会形象好,代表性强,有较强的组织领导能力;

三、热心商会工作,办事公道,作风民生;

四、身体健康,有时间和经历履行职责,最高任职年龄一般不超过70周岁;

五、具有完全民事行为能力。

第二十条  本会的法定代表人为会长,会长任期不超过两届。

第二十一条  本会会长、执行会长行使下列职权:

一、召集和主持理事会、常务理事会、会长会、执行会长会;

二、检查会员大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;

三、代表本会签署有关重要文件,参与有关重要活动;

四、执行会长协助会长工作,并分管专项工作;

五、执行会长实行轮职制,其当职期间,根据会长授权代理会长行使职权。

第二十二条  本会的秘书长行使下列职权:

一、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

二、协调分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

三、提名副秘书长及内设工作部门负责人,提交常务理事会决定;

四、聘用秘书处专职人员,报会长决定;

五、完成会长交办的其他工作;

六、副秘书长协助秘书长工作,并分管专项工作。

第二十三条  监事会

本会设监事会,一般由五人组成,由会员大会选举产生,对会员大会负责,其主要职责:

一、列席商会相应的会议;

二、监督本会及领导成员依照《章程》和国家有关法律、法规开展活动;

三、督促本会及领导成员依照核定的《章程》、业务范围及内部管理制度开展活动;

四、对本会会员违反本会纪律,损害本会声誉的行为进行监督;

五、对本商会的财务状况进行监督;

六、对商会的违纪违法行为提出处理意见,提交理事会并监督其执行。

第二十四条  会长办公会下设秘书处、法律保障部、会员服务部、投资发展部、宣传服务部、专职会计和出纳各一名。

各下设机构不设专职领导,所有工作人员称为干事,作为为商会以及会员服务的专职工作人员。

各下设机构在秘书长的领导下开展日常工作,商会根据需要可以由会长办公会决定设副秘书长一名,协助秘书长开展各项工作。

第二十五条  秘书处的职责是:

一、负责商会日常工作,处理商会日常办公事务;

二、负责商会文件、材料和通知起草、印发;

三、负责对外各项事务的联系、接纳,起到上情下达的作用;

四、注重信息的沟通与交流、了解、掌握反馈会员的意见和诉求;

五、协助会长、副会长协调工作,做好商会各项工作的落实、检查;

六、办好会务,做好每次会议记录;

七、做好商会文件、资料的保管、存档,为会员出具必要的证明;

八、负责商会、网站维护和出版工作;

九、完成其他会长办公会、秘书长安排的工作。

第二十六条  法律保障部职责为:

1、对会员开展法制宣传教育和法律培训活动,开展法律咨询、法律服务;

2、及时向广大会员宣传国家法律、法规、规章制度以及政府有关政策;

3、协调指导会员进行诉讼与非诉讼活动,为会员提供法律服务;

第二十七条  会员服务部的职责为:

1、注重发展会员,发掘吉林籍以及东北籍各业务领域和区域内的成功人士和有潜力成功的人士;

2、联络会员,组织会员开展各种形式的联谊活动和商务活动;

3、收集、听取并及时反馈会员的意见和要求,对其合理诉求通过秘书长、会长上传到商会,并竭力为之提供相应的帮助;

4、制定会员公约;

5、倡导会员自律,协调会员间关系;

6、通过各种合法渠道收集法律、商务、培训、项目合作相关信息,为会员提供资源共享的信息服务。

第二十八条  投资发展部

1、熟悉国家、吉林省、重庆市地方有关经济运行政策,了解在渝吉林企业经济发展综合情况;

2、加强与政府有关经济主管部门的联系和协调工作,积极为会员提供信息政策服务,主动为企业排忧解难;

3、积极推进吉林和重庆的经济贸易和技术交流,帮助会员开拓市场,组织会员举办和参加商品、经贸洽谈会等活动,大力开展招、商引资活动;

4、根据商会以及会员掌握的信息,协调会员之间、会员与非会员之间、商会与其他商会之间的合作与联系;

5、融合商会以及会员所掌握的资源,发挥出财力、物力的集中优势,选择适合项目进行投资或者投资协助;

6、根据需要以商会名义设立或者协调设立经济实体,为商会以及会员谋取经济效益,同时为商会各项事业发展提供物质基础;

7、对商会或者会员参与投资的项目和实体提供投资咨询、人力和智力支持。

第二十九条  宣传服务部的职责:

1、配合媒体及时介绍在重庆成功的吉林籍企业和人士,提高商会和会员单位的知名度,提升商会和会员单位的良好形象;

2、建设并逐渐完善商会网站,及时发布与会员有关及有利于会员的信息;

3、创建商会的期刊,宣传和共享商会以及会员的信息;

4、根据商会征信系统,对严重违反会员公约,损害会员以及其他同乡利益的会员进行曝光;

5、组织并参加社会公益活动,提高在渝东北人形象;

6、根据会员服务部组织的会员间联谊活动以及其他形式的同乡聚会,引导同乡以积极行为准则要求自身,为东北人形象的全新树立做好正面宣传。

第三十条  专职会计和出纳的职责:

1、建立、健全并严格遵守商会的财务管理制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完善,整理、收存好财务卷宗;

2、妥善保管和使用商会章程所规定收取的经费;

3、自觉接受商会会长、监事长、秘书长的监督。

第三章   

第三十一条  本方案经商会理事会通过后生效并开始实施。

第三十二条  本方案由会长办公会在法律允许的范围内享有解释权。